קיץ הוא זמן מושלם להוציא את העובדים מהשגרה ולעשות משהו קצת אחר.
אפשר ללכת על אירוע ערב, מסיבת בריכה, פעילות שטח, יום משפחות או אפילו כמה פעילויות קטנות לאורך התקופה.

הדבר הכי חשוב כשמתכננים אירוע קיץ הוא לחשוב על מגוון רחב של אנשים – תמיד יהיו כאלה שאוהבים מסיבות וריקודים, כאלה שמעדיפים פעילות רגועה יותר, וכאלה שפשוט רוצים להגיע, לאכול טוב ולהרגיש חלק.
לכן, כדאי לנסות לייצר אירוע שיש בו כמה אזורים או כמה סוגי תוכן במקביל, כדי שכל אחד יוכל למצוא את עצמו.
אחת הדרכים המוצלחות לעשות את זה היא לאפשר בחירה בין כמה פעילויות שונות.
למשל:
אימון שטח | רכיבת אופניים | סדנת ציור בטבע | סדנת אוכל או כנאפה | משחקי גיבוש ומשימות 
כשנותנים לעובדים לבחור, נוצר גם ערבוב מעניין בין צוותים ואנשים שלא עובדים יחד ביום־יום.
המטרה האמיתית – מחוברות
מעבר לכיף עצמו, המטרה המרכזית של אירועי קיץ היא לייצר מחוברות.
חיבור בין אנשים, בין צוותים, ובין העובדים לארגון.
אירועים כאלה מייצרים שיחות חדשות, שוברים שגרה, ונותנים לעובדים להרגיש שהארגון באמת משקיע בהם.

לשלב גם את המשפחה 👨‍👩‍👧‍👦
הרבה ארגונים בוחרים במהלך השנה לעשות לפחות אירוע אחד שמערב גם בני ובנות זוג או ילדים.
לחיבור של המשפחה לארגון יש משמעות עצומה – גם מבחינת החוויה של העובד, וגם מבחינת המיתוג של החברה כלפי חוץ.
כמובן, ברגע שמכניסים משפחות לתמונה, התקציב גדל משמעותית, ולכן כל ארגון צריך לבחור את היקף האירוע שמתאים לו.
גם אירוע קטן יחסית יכול לעבוד מצוין אם האווירה טובה והחוויה נעימה.

איך בוחרים נכון?
לפני שסוגרים פעילות גדולה, מומלץ מאוד לבדוק מה באמת מתאים לעובדים.
אפשר לשלוח סקר קצר ולבדוק:
*איזה סוג אירועים הכי מעניין אותם
*האם יעדיפו יום או ערב
*האם רוצים פעילות עם משפחות
*אילו תכנים פחות מדברים אליהם
לפעמים שינוי קטן בתוכן עושה הבדל עצום בהיענות.

תזמון נכון זה הכול

חודשי הקיץ עמוסים מאוד בחופשות, במיוחד אוגוסט, ולכן הרבה ארגונים מעדיפים לקיים אירועי קיץ כבר ביוני או ביולי.
כדאי גם לבדוק מראש שאין עומסים משמעותיים בעבודה, השקות מוצר או תקופות לחוצות אחרות.
להפוך את המשרד לקייצי 🎈🍹

לא תמיד חייבים להפיק אירוע ענק.
לפעמים מספיק להכניס קצת קיץ למשרד כדי להרים את האווירה.
אפשר למשל:
לתלות גלגלי ים צבעוניים | לפזר כדורי ים | לפתוח שמשיות צבעוניות | להקים פינת שייקים |להכין בר פירות קיץ | להביא מקרר ארטיקים וגלידות

אם יש מרפסת, גג או חצר – אפשר לעשות יום מים קטן עם מוזיקה, משחקים ואווירת חופש.
אם יש מתחם פתוח, אפשר אפילו להוסיף:
פינת חול | כיסאות ים | פינות ישיבה צבעוניות
הדברים הקטנים האלה לגמרי משנים את התחושה במשרד.

לתעד את הרגעים 📸
אירועי קיץ הם גם הזדמנות מעולה לייצר תוכן פנים־ארגוני ותמונות שהעובדים אוהבים לשתף.
מומלץ לחשוב מראש על:
צלם מקצועי | עמדת צילום | אביזרים מצחיקים | מגנטים או תמונות מודפסות במקום
אלה הדברים שנשארים אחר כך גם בזיכרון וגם בגלריה.

הפקה עצמאית או חברת הפקה?
יש ארגונים שמעדיפים להפיק הכול לבד, ויש כאלה שמעדיפים לעבוד עם מפיק או מפיקה שמרכזים את כל ההתנהלות מול הספקים.
היתרון בעבודה עם חברת הפקה הוא בעיקר; התעסקות מול ספקים, ביטוחים, חוזים, תשלומים, טיפול בבלת"מים בזמן אמת
מצד שני, גם הפקה עצמאית יכולה לעבוד מצוין – במיוחד אם מדובר באירוע קטן יחסית.

ומה לגבי ביטוח?
כשעובדים ללא חברת הפקה, חשוב מאוד לוודא שכל ספק מעביר “אישור קיום ביטוחים”.
בדרך כלל המסמך כולל: פירוט כיסוי ביטוחי, ביטוח צד ג’, אחריות מקצועית במידת הצורך
את האישורים מומלץ להעביר לבדיקה מול חברת הביטוח של הארגון.
בנוסף, כדאי לבדוק מראש נושאים כמו:
הזמנת עובדים בחופשת לידה, עובדים שטרם התחילו עבודה,ילדים באירועי משפחות

מיתוג ומתנות 🎁
קיץ הוא זמן מצוין להשקיע גם במוצרים ממותגים.
היתרון במתנות קיץ הוא שהן בדרך כלל יוצאות עם העובדים הביתה ונשארות לאורך זמן.
אפשר ללכת על: בקבוקים | מגבות | כובעים | תיקים | קלמרים | משחקי חוף | מחברות קיץ
גם דברים קטנים עם לוגו יכולים לייצר אפקט מאוד חיובי.