צ'ק ליסט מעבר משרד
נהלים ברורים הם הבסיס להתנהלות יעילה ומסודרת במשרד.
הם יוצרים סדר, מגדירים מי אחראי על מה, מצמצמים אי־הבנות וטעויות, ובעיקר חוסכים זמן יקר בהתלבטויות ובחיפוש אחר מידע.
כשיש תהליך ברור שכולם מכירים ופועלים לפיו – העבודה זורמת בצורה חלקה יותר, המשימות מתבצעות במהירות וביעילות, ונשאר יותר זמן להתמקד במה שבאמת חשוב.
- עמדת מיחזור
- מכולות מפולגות לנייר, פלסטיק, זכוכית ומתכות, שילוט ברור, נקודות איסוף נגישות
- עמדת קורקינטים ואופניים
- מעמדים לאחסון ונעילה, תחנת טעינה לקורקינטים חשמליים, שילוט בטיחותי, מקום מוצל
- עמדות אישיות
- שולחן עבודה מתאים, כיסא ארגונומי, מסך/מסכים, מקלדת, עכבר, מעמד למסמכים, מנורת שולחן, פח אשפה, מתנה, מעמד לרגליים, רפידה למרפקים, מעמד לטלפון נייד, כבלי טעינה, רמקולים או אוזניות, בקבוק מים, ניירות רשימות, עטים, לוח שנה
- תקשורת ומצלמות
- התקנת רשת אלחוטית, קווי אינטרנט וטלפון, מצלמות אבטחה, מערכת שמע
- אזעקה
- התקנה ובדיקת מערכת אזעקה, חיישנים לחלונות ודלתות, כפתורי חירום
- ריהוט
- שולחנות עבודה, כיסאות, ארונות ומדפים, ריהוט ללובי וחדרי המתנה
- אופן ספייס
- אזורי עבודה משותפים, ריהוט גמיש, תאורה מתאימה, פינות חילוני
- מטבח
- מקרר, מיקרוגל, קומקום חשמלי, כלי אוכל, מכונת קפה, תה וקפה, ניקיון
- שירותים
- נייר טואלט, סבון, מגבות יד, אווירה נעימה, ניקיון קבוע
- בטיחות
- כיבוי אש, תרופות ראשונה, שילוט בטיחות, דרכי ניקוז, בדיקת מדרגות ומעליות
- גישה
- גישה לנכים, חניה, שילוט והנחיות, בדיקת מפתחות וסגירות
- חניון
- שטחי חניה מספיקים, גישה נוחה, תאורה, שילוט, עמדות טעינה לרכבים חשמליים, אבטחה ומצלמות
- חדר תקשורת
- התקנת מערכת וידאו ושמע מתקדמת, כבלים וחיבורים, טלפוניה, רמקולים, מיקרופונים, חיבור לרשת אינטרנט
- גינת כלבים
- גדר מאובטחת, תחנות פסולת, מקום למים ואוכל, שטחים ירוקים, צל, מקומות ישיבה לבעלי החיים ולאנשים
- חדר משחקים
- שולחנות פינג פונג, כדורגל שולחני, משחקי וידאו, כיסאות נוחים, ציוד נלווה כגון מחבטים וכדורים
- חדר מוזיקה
- כלי נגינה, חיבורים למערכת שמע, חדר אטום לרעש, כיסאות ומעמדים לתווים, אזניות, מיקרופונים
- מקלחות
- מקלחות נפרדות לגברים ונשים, מקומות להחלפת בגדים, מגבות, סבון, שמפו, מייבשי שיער, נעלי בית
- חדר כושר
- מכשירי כושר שונים, מזרנים לאימוני קרקע, משקולות, מראות קיר, מערכת שמע, מכונות טרדמיל ואופניים
מצורף קובץ שהכינה אלה דוד חברת הקהילה
**הכמויות ברשימה הן הערכה כללית בלבד. מומלץ לעשות התאמות לפי הצריכה בפועל**
למכונות הקפה והשירות של MAYERS
לאספקת פירות וירקות: משק עוזרי, הערבה 22
לנשנושים ופינוקים – הקולה בעיר
לכל ספקי קטגוריית משרד ואופרציה לחצו כאן